Persondatapolitik

Denne Persondatapolitik beskriver, hvordan Skoledu ApS (herefter "vi" eller "os") håndterer dine personoplysninger.

Brug af Skoledu.dk som lærer, elev eller lærerstuderende under skoler og uddannelsesinstitutioner

Dataansvarlig

Når Skoledu.dk leveres til uddannelsesinstitutioner er din kommune eller skole/institution ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. 

Databehandler

Skoledu ApS
Hermodsvej 5B, 3.
8230 Aabyhøj
CVR: 34478325
Tlf: 77555577
E-mail: info@skoledu.dk

Vi er databehandler for din kommune eller din skole/institution, når disse har besluttet, at Skoledu.dk skal anvendes efter at de aktivt har tegnet et abonnement eller en prøveperiode. Disse personoplysninger hører under kategorien almindelige personoplysninger (ikke-følsomme personoplysninger). Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger som databehandler efter instruks fra din kommune eller skole/ institution.

Databehandleraftaler og dataaftaler

Vi indgår databehandleraftaler med kommuner og private institutioner. Folkeskoler indgår en samlet databehandleraftale centralt med den pågældende kommune. Hvis din kommune eller private institution ønsker at indgå en databehandleraftale, kan du få få tilsendt vores skabelon ved at kontakte os på info@skoledu.dk eller på tlf. 77555577.

De enkelte skoler og institutioner skal ved samme lejlighed godkende en dataaftale via skolens UNI•Login administration på https://tilslutning.stil.dk. Dataaftalen giver os teknisk adgang til at indsamle de nødvendige personoplysninger. Skolens elever kan ikke få adgang til Skoledu.dk uden en indgået dataaftale.

Behandling af personoplysninger ved brug af Skoledu.dk

Gennem brugen af Skoledu.dk indsamler og behandler vi følgende almindelige (ikke-følsomme) personoplysninger på vegne af den Dataansvarlige kommune eller skole/institution:

•  Fornavn og efternavn på lærere og elever
•  Skole/institutionstilknytning
•  Kommunetilknytning
•  Rolle (lærer eller elev)
•  Klassetrin og klasse-/holdnavn
•  UNI-Login brugernavn (brugerID)
•  Elevbesvarelser
•  Skriftlige dialoger mellem lærer og elev omkring elevbesvarelser
•  Sidebesøg
•  IP-adresser

Sikkerhed

For at sikre behandlingen af dine personoplysninger, og din ret til databeskyttelse efter persondataforordningen og anden lovgivning, har vi etableret en lang række 
tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Dette omfatter bl.a. teknisk og fysisk sikring af data, indgåelse af tavshedserklæringer samt interne retningslinjer og procedurer for, hvordan virksomheden og medarbejdere skal behandle personoplysninger samt forskellige tekniske rettigheder herfor.

Formål og behandlingsgrundlag

Når vi behandler dine personoplysninger, sikrer vi os, at dette sker på baggrund af ét eller flere formål med fyldestgørende grundlag, som beskrevet nærmere i denne persondatapolitik.

Når vi er databehandler for din kommune eller skole/institution, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af en databehandleraftale med uddannelsesinstitutionen i overensstemmelse med gældende lovgivning og opbevarer dine personoplysninger i overensstemmelse med instruksen herom i databehandleraftalen.

Formål med vores behandling:
a) at levere eller tilbyde de ydelser og produkter, som du eller din kommune eller skoler/institution har bestilt
b) at besvare modtagne spørgsmål eller indsigelser fra dig
c) at orientere dig om ændringer i vores ydelser eller produkter
d) at forhindre misbrug eller svindel
e) at sende dig markedsføring som vedrører de ydelser eller produkter, du har købt eller rettet forespørgsel omkring, eller du som har tilmeldt dig nyhedsbrev omkring
f) at forbedre vores ydelser og produkter
g) at opfylde en retlig forpligtelse, der påhviler os efter anden lovgivning, herunder at opbevare personoplysninger som krævet efter Bogføringsloven.

Grundlag for vores behandling er:

a) en nødvendig behandling af hensyn til opfyldelse af indgået aftale som du, din kommune eller skole/institution er part i
b) en retlig forpligtelse som vi er pålagt
c) baseret på et samtykke til markedsføring, som du har givet. Du har altid ret til at tilbagekalde dit samtykke
d) en nødvendighed for at vi kan forfølge vores berettigede interesser, herunder at forbedre sikkerheden og brugeroplevelsen (såfremt dine interesser eller rettigheder ikke går forud herfor)

Deling og videregivelse af personoplysninger

Vi deler eller videregiver kun personoplysninger til andre betroede virksomheder, i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder indgåelse af databehandleraftaler med vores databehandlere.

Vi forbeholder os ret til at anvende eller videregive oplysninger, hvis det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning, fx i forbindelse med efterforskning.

Ønsker du nærmere information om vores deling og videregivelse af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på info@skoledu.dk.

Personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige

Vi gemmer dine personoplysninger, så længe de er nødvendige, og så længe din kommune eller skole/institution kræver det.

Brug af cookies

Skoledu.dk anvender forskellige typer af cookies. Nogle cookies sættes af tredjeparts tjenester, der vises på vores sider. 

På Skoledu.dk/cookies kan du få mere at vide om, hvilke Cookies vi anvender og hvordan du til enhver tid kan ændre eller tilbagetrække dit samtykke fra Cookiedeklarationen.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger har du følgende rettigheder:

•  Ret til at anmode om indsigt i dine personoplysninger
•  Ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger
•  Ret til at få urigtige personoplysninger berigtiget
•  Ret til at få dine personoplysninger slettet
•  Ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering
•  Ret til at tilbagetrække dit samtykke, hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret herpå
•  Ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
•  Ret til at klage til en databeskyttelsesmyndighed, fx Datatilsynet på www.datatilsynet.dk

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forhold til de personoplysninger, som er registreret om dig hos i forbindelse med din brug af Skoledu.dk, bedes du rette henvendelse til din skole/institution eller kommune, som er dataansvarlig. Herefter vil den dataansvarlige kontakte os vedrørende din henvendelse.

Ændringer af vores persondatapolitik

Vi forbeholder os ret til at opdatere eller ændre vores persondatapolitik løbende uden yderligere varsel, med mindre der er indgået særskilt aftale herom. Vi opfordrer dig derfor til regelmæssigt at genbesøge denne side med henblik på at sikre, at du har et opdateret kendskab til indholdet. Nederst i persondatapolitikken fremgår dato for den seneste opdatering.

Persondatapolitikken er senest opdateret d. 12. august 2020.